Nama : Vica Haristantia
NPM : 17212568
Kelas : 3EA25
1. SURAT
MENYURAT
a. Sejarah
Singkat
Pada jaman dahulu ada sebuah organisasi dunia yang
berpusat di negara Finlandia yangmenawarkan masyarakat untuk
berkorespondensi dengan seluruh masyarakat lain di berbagai belahan dunia.
Jadi, berdasarkan catatan sejarah, kegiatan surat menyurat di Indonesia telahdimulai
sebelum kedatangan bangsa Eropa ke Nusantara (Indonesia), yaitu pada masa
KerajaanKutai, Tarumanegara, Pajajaran, Majapahit, Sriwijaya, dan Mataram.
Hubungan komunikasiyang terjalin pada masa kerajaan-kerajaan itu memang hanya
terbatas pada hubungan antar rajasaja. Bentuknya masih sangat sederhana. Para
raja itu menggunakan kulit kayu, potongan bambu,daun lontar, dan kulit binatang untuk
berkirim surat/pesan. Setelah bangsa Eropa masuk ke kawasan Nusantara, kegiatan
surat menyurat mulaimenggunakan kertas. Mereka juga mengenalkan masyarakat
dengan sebuah jasa pengirimansurat yang dinamakan kantor pos.Tahun 1809, atas
perintah Gubernur Jenderal Herman mu William Daendels, kegiatan pos
semakin lancar karena dibuatlah sebuah jalan yang diberi nama Jalan Raya Pos
(de GrotePostweg) dari Anyer sampai Panarukan sepanjang 1000 km. Itulah
sebabnya, pengiriman suratdari Jawa Barat ke Jawa Timur yang memakan waktu
40 hari menjadi 6 hari saja.
b. Arti
dan Fungsi Surat
Ø Arti
Surat
-
Menurut
S. Hidajat surat adalah sehelai
kertas atau lebih di mana dituliskan suatu pernyataan atau berita atau sesuatu
yang hendak orang nyatakan, beritakan, atau tanyakan pada orang lain.
-
Surat
menyurat adalah kegiatan berkomunikasi yang saling membahas antara pihak
pertama dengan pihak kedua dengan menggunakan surat sebagai alatnya.
Ø Fungsi
Surat
-
Sebagai sarana komunikasi
-
Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan
/ permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan.
-
Sebagai alat bukti tertulis
-
Sebagai alat untuk mengingat
-
Sebagai bukti historis
-
Sebagai pedoman kerja.
c. Syarat-syarat
surat yang baik
-
Sebagai sarana komunikasi
-
Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan
/ permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan
-
Sebagai alat bukti tertulis
-
Sebagai alat untuk mengingat
-
Sebagai bukti historis
-
Sebagai pedoman kerja
d. Bahasa
Surat
-
Agar pesan atau informasi yang disampaikan
mudah dipahami, surat hendaknya ditulis dengan menggunakan bahasa efektif, yaitujelas, lugas, dan
komunikatif agar dapat mengungkapkan pesan
secara tepat sesuai dengan maksud yang ingin dikemukakan oleh penulis.
e. Bagian-bagian
surat
1.
Kepala surat, bagian
surat yang menunjukan ciri khas suatu badan usaha, perusahaan, atau kantor.
Kepala surat(kop surat) terletak di bagian paling atas surat.
2.
Tanggal, dimana
penulisannya menggunakan huruf untuk bulan, sedangkan untuk tanggal dan
tahun menggunakan angka dan tidak boleh disingkat.
3.
Nomor surat, digunakan
untuk surat-surat yang sifatnya resmi dan dinas.
4.
Lampiran, sesuatu
yang melengkapi sebuah surat yang berisi keterangan berhubungan dengan surat
dan diikutsertakan dalam pengiriman.
5.
Perihal/hal surat,
bagian
surat yang digunakan sebagai petunjuk mengenai masalah pokok surat.
6.
Alamat, alamat
luar pada sampul dan alamat dalam pada surat.
7.
Salam pembuka, bagian
surat yang berisi kalimat untuk membuka suatu pembicaraan dalam surat.
8.
Isi surat, pembicaraan
inti dalam surat
9.
Salam penutup, bagian
surat yang menandakan bahwa surat telah berakhir.
10. Nama perusahaan/jabatan, dimana
nama perusahaan digunakan untuk surat niaga, sedangkan nama jabatan digunakan
untuk surat dinas.
11. Tanda tangan, digunakan untuk mengetahui
siapa yang bertanggung jawab terhadap surat tersebut.
12. Nama terang, jelas orang yang betanggung
jawab terhadap surat /nama orang yang menandatangani surat.
13. Nama jabatan/NIP, digunakan dalam surat
niaga,sedangkan nip digunakan dalam surat dinas pemerintah.
14. Tembusan, yang dibuat dengan tindasan
karbon yang dapat dikirim kepada orang-orang yang ada hubungan dengan surat
tersebut.
15. Inisial, singkatan nama pengonsep dan
pengetik surat tersebut.
f. Contoh
surat
-
Surat
Bisnis, Surat Dinas, Surat Izin, Surat Kuasa, Surat Lamaran Kerja, Surat
Pemberitahuan, Surat Penawaran, Surat Pengunduran Diri, Surat Peringatan, Surat
Perjanjian, Surat Pernyataan, Surat Resmi, Surat Undangan.
g. Jenis-jenis
surat
-
Penggolongan
surat menurut wujudnya adalah penggolongan surat menurut tampilan fisiknya
-
Penggolongan
surat menurut tujuan penulisnya
-
Menurut
Kerahasiaannya atau Keamanan Isinya
-
Penggolongan
surat menurut Derajatnya atau Urgensi Penyelesaiannya merupakan Surat Kilat,
Surat Sangat Segera, Surat Segera (Ignatius Wursanto, 2006:233-234)
-
Berdasarkan
Prosedur Pengurusannya, jenis surat menurut Sedarmayanti, yaitu surat masuk,
surat keluar. (2001:165).
-
Penggolongan
surat menurut besarnya audien (orang yang dituju) untuk satu orang (surat
panggilan kerja, tagihan, peringatan), sekelompk orang biasanya surat edaran
untuk distributor dan memo untuk supervisior. Yang terakhir banyak orang seperti
surat pengumuman. (Ramelan,2005:11).
-
Berdasarkan
Isinya menurut Ramelan (Surat Dinas, Surat Bisnis, Surat Sosial, Surat Legal, Surat
Pribadi.
2. CURRICULUM
VITAE (CV)
a. Manfaat
CV
menjelaskan
keterangan diri, informasi diri, data diri dan sebagainya. Dengan CV, setiap
orang yang membaca dan memeriksa CV seseorang akan dapat mengetahui dan
menelaah setiap orang dari informasi diri yang telah diberikan, serta dapat
memberikan gambaran seseorang melalui kegiatan – kegiatan atau dari
spesifikasinya dalam pendidikan dan berorganisasi. Dengan kata lain manfaat CV
menjelaskan kriteria diri dalam bentuk teks.
b. Susunan
CV
1.
Data Pribadi, bagian
ini berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi
lainnya.
2.
Pendidikan, bagian
ini menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan dengan pekerjaan yang
dituju. Pada umumnya, banyak yang membuat CV menjelaskan dari TK
(Pendidikan paling dasar), SD, SMP sampai perguruan tinggi (Pendidikan
terakhir).
3.
Pengalaman kerja, bagian
ini adalah bagian yang paling dilihat oleh perekrut kerja. Pengalaman kerja
memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang
cukup atau masih terbatas. Rekruter juga bisa menentukan apakah kandidat dapat
segera menyesuaikan diri di organisasi yang baru atau apakah dia butuh
penyesuaian yang panjang.
4.
Skill yang dimiliki,
seharusnya
pada bagian ini perlu dijelaskan dalam CV skill apa saja yang telah dimiliki
sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya. Dan dibuat
dalam bentuk yang meyakinkan dan informatif.
5.
Training yang pernah
diikuti, untuk lebih meyakinkan lagi, perlu memasukkan daftar
training yang pernah diikuti sebelumnya untuk memberi gambaran sejauh mana
pemilik CV telah berkembang dan wawasan apa saja yang sudah dimiliki.
6.
Prestasi, ini
adalah bagian yang penting disamping pengalaman kerja yang menjelaskan
keunikan, kelebihan dan presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di
bidang tertentu.
7.
Kegiatan ekstrakurikuler/kemasyarakatan,
selain
hal-hal yang berhubungan langsung dengan pekerjaan. Pada CV juga perlu
memberikan sedikit gambaran kegiatan yang dilakukan di masyarakat. Ini akan
menunjukkan bahwa pemilik CV bisa membagi waktu dan memiliki hubungan
sosial yang lebih luas, tidak hanya sebatas di lingkungan pekerjaan.
c. Isi
CV dan contoh
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Vica Haristantia
Alamat : Jl.
26 Duren Sawit Rt 09, Rw 05, No 14, Jakarta Timur
Telepon : 021
- 2948722
Handphone : 081223049209
DATA PRIBADI
Tempat/Tgl. Lahir : Jakarta, 19 Mei 1994
Jenis kelamin : Perempuan
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Status : Pelajar
Tinggi/Berat Badan :
150cm/45kg
PENDIDIKAN FORMAL
2015 Universitas Gunadarma (Jurusan Management) S1 dengan IPK
3.32
2010 - 2012 SMK Jayawisata 2
PENDIDIKAN NON FORMAL
2010 EXECUTIVE TRAINING CENTER Jakarta
Effective Seling Strategy
Aplikasi Komputer Untuk Bisnis
BIDANG KEAHLIAN
Marketing Manajer
RIWAYAT PEKERJAAN
2011 JW Marriott Jakarta
Prestasi National (Sales Manager)
Meningkatkan volume penjualan
Meningkatkan penjualan per distributor sebesar 60%.
HOBBY
Membaca, internet
Demikian Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenarnya
Vica Haristantia
